Kuvaus kunnan tiedoista ja asiakirjoista
Pielaveden kunta ylläpitää julkisuusperiaatteen toteuttamista varten kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti. Kuvauksesta ilmenee, miten asiakkaat ja muut asianosaiset voivat tietoja saada.
Pielaveden kunnan asiarekisteri on looginen kokonaisuus vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja on asianhallintajärjestelmässä, operatiivisiin tietojärjestelmissä ja paperiaineistossa. Asiarekisterin sisältöä ja palvelujen tiedonhallintaa kuvataan palveluittain.
Elinvoiman ja hallinnon palvelualue
Tietovarannon käyttötarkoitus
Kunnan hallinnon järjestäminen sekä tietoaineistojen hallinta
Tietoaineistot
- Toimielinten päätöksentekoon liittyvät asiakirjat (mm. aloitteet, lausunnot, vastineet, pöytäkirjat)
- Viranhaltijapäätökset
- Hallinto-, järjestys- ja ohjesäännöt; toiminta- ja vuosikertomukset
- Kuulutukset
- Hallinto- ja tukipalvelujen asiarekisterit
- Kuva-arkisto
- Luottamushenkilörekisteri
Tietoryhmät
- Asianosaisen tiedot
- Sidosryhmien tiedot
- Vireille tulleiden asioiden tiedot
- Päätettyjen asioiden tiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Tweb -asianhallintajärjestelmä
- KuntaToimisto
- Manuaaliset arkistoluettelot
- WebLumu ja Silmu
Hakutekijät
- Asian nimike
- Diaari-/asianumero
- Toimeksiantajatiedot
- Y-tunnus
- Nimi
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
Tiedonhallinnan asiantuntija
p. 040 670 5812
kunta@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Henkilöstön palkkaaminen ja palvelusuhteen aikainen asiankäsittely
Tietoaineistot
- Palvelusuhdetiedot
- Palkka-, palkkio- ja korvaustiedot
Tietoryhmät
- Henkilöstön tiedot
- Luottamushenkilöiden tiedot
- Kesätyöllistetyt nuoret
- Velvoitetyöllistetyt
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Populus
- Tweb -asianhallintajärjestelmä
- Kuntarekry
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
- Asian nimike
- Asianumero
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
Henkilöstöhallinnon asiantuntija
p. 040 489 4053
pielavesi.palkat@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Kunnan talouden hoito, suunnittelu ja seuranta
Tietoaineistot
- Talousarviotiedot
- Tilinpäätöstiedot
- Sopimusrekisteri
- Lainarekisteri
- Osto- ja myyntilaskutuksen reskontratiedot
Tietoryhmät
- Maksunsaajien tiedot
- Maksuliikennetiedot
- Toimittajatiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Rondo
- Raindance
- Nomentia
- Tweb -asianhallintajärjestelmä
Hakutekijät
- Nimi
- Laskunnumero
- Henkilötunnus
- Y-tunnus
- Laskun summa
- Eräpäivä
- Sopimuksen osapuolitieto
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
Talouspäällikkö
p. 040 489 4052
laskutus@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Vapaan sivistystyön järjestäminen
Tietoaineistot
- Opiskelijarekisteri
- Rahoituksen kannalta välttämättömät tiedot
Tietoryhmät
- Opiskelijan tiedot
- Kurssitiedot
- Opettajien tiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Hellewi
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
vapaa-aikapalveluiden assistentti
p. 040 489 4187
seija.poikonen@pielavesi.fi
Ympäristön ja asumisen palvelualue
Tietovarannon käyttötarkoitus
Rakennuslupien hallinta
Tietoaineistot
- Asiakastiedot
- Kiinteistötiedot
- Kaavatiedot
- Rakennuslupatiedot
- Väestötiedot
- Kuulemisasiakirjat
Tietoryhmät
- Hakijan tiedot
- Yhteyshenkilön tiedot
- Kiinteistön tiedot
- Hakijan naapureita koskevat tiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- KuntaNet
- Tweb
- Rondo R8
Hakutekijät
- Nimi
- Osoite
- Kiinteistötunnus
- Lupanumero
Tietopyyntöihin vastaavat
hallinnon asiantuntija, rakennusvalvonta
p. 040 489 4194
ymparisto@pielavesi.fi
Rakennustarkastaja, rakennusvalvonta
p. 040 595 7767
ymparisto@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Kunnallisen vesihuollon järjestäminen
Tietoaineistot
- Asiakastiedot
- Kiinteistötiedot
- Kulutustiedot
- Liittymätiedot
- Laskutustiedot
Tietoryhmät
- Vesihuollon asiakkaiden tiedot
- Käyttöpaikkatiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Vesikanta
- Rondo R8
Hakutekijät
- Nimi
- Osoite
- Kuluttajanumero
Tietopyyntöihin vastaava
taloushallinnon assistentti
p. 050 533 7040
ymparisto@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Yleisten alueiden ylläpito ja hallinnointi sekä yksityistielainmukaisten tehtävien hoito
Tietoaineistot
- Asemakaava
- Rakennustiedot
- Tiekuntatiedot
- Liikuntapaikkatiedot
- Maankaatopaikan seurantatiedot
- Kiinteistönvaihdanta
Tietoryhmät
- Hakijatiedot
- Tiekuntien yhdyshenkilöt
- Kiinteistötiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- KuntaNet
- Tweb
- Kiinteistönvaihdannan palvelu
Hakutekijät
- Nimi
- Osoite
- Asianumero
Tietopyyntöihin vastaava
hallinnon asiantuntija
p. 040 489 4200
ymparisto@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Kunnan omistamien tilojen ylläpito, hallinnointi ja vuokraus
Tietoaineistot
- Rakennustiedot
- Vuokrasopimukset
- Kiinteistön huoltotiedot
Tietoryhmät
- Sopimusosapuolen tiedot
- Kiinteistön käyttäjän tiedot
- Vikailmoituksen tekijän tiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Haahtela
- Adair
Hakutekijät
- Nimi
- Osoite
Tietopyyntöihin vastaava
hallinon asiantuntija
p. 040 489 4200
ymparisto@pielavesi.fi
Kasvun ja oppimisen palvelualue
Tietovarannon käyttötarkoitus
Opinto-ohjaajan ja erityisopetuksen palvelujen järjestäminen
Tietoaineistot
- Oppilaskohtaiset henkilötiedot
- Oppilaskohtaiset tutkintotiedot
- Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
- Opiskelijahuollon tiedot
- Oppivelvollisuustiedot
- Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset
- Koulukuljetusta koskevat tiedot
- Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevat suunnitelmat
Tietoryhmät
- Oppilaan tiedot
- Oppilaan huoltajan tiedot
- Koulukuljetuksessa olevan oppilaan tiedot
- Erityisopetuksessa olevan oppilaan tiedot
- Tutkintotiedot
- Palveluntuottajatiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- MultiPrimus
- Tweb
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
hallinnon asiantuntija
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Esiopetuksen tarjoaminen
Tietoaineistot
- Oppilaskohtaiset henkilötiedot
- Oppivelvollisuustiedot
- Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
- Oppilasmäärätiedot
Tietoryhmät
- Oppilaan tiedot
- Oppilaan huoltajan tiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- MultiPrimus
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
hallinnon asiantuntija
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Perusopetuksen tarjoaminen
Tietoaineistot
- Oppilaskohtaiset henkilötiedot
- Oppivelvollisuustiedot
- Oppilaskohtaiset tutkintotiedot
- Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
- Oppilasmäärätiedot
- Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset
Tietoryhmät
- Oppilaan tiedot
- Oppilaan huoltajan tiedot
- Tutkintotiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- MultiPrimus
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
hallinnon asiantuntija
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Lukiokoulutuksen ja ylioppilastutkinnon järjestäminen
Tietoaineistot
- Opiskelijakohtaiset henkilötiedot
- Opiskelijakohtaiset tutkintotiedot
- Ylioppilastutkinnon järjestämisen ja toimeenpanon tiedot
- Opiskelijakohtaiset saadun opetuksen tiedot
- Opiskelijamäärätiedot
- Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset
Tietoryhmät
- Opiskelijan tiedot
- Opiskelijan huoltajan tiedot
- Tutkintotiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- MultiPrimus
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
hallinnon asiantuntija
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Kunnallisen varhaiskasvatuksen järjestäminen
Tietoaineistot
- Toimittajatiedot
- Tuottajatiedot
- Asiakastiedot
- Huoltajatiedot
Tietoryhmät
- Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen tiedot
- Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen huoltajan tiedot
- Palvelutuottajan tiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään
- Daisy
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
Varhaiskasvatusjohtaja
p. 040 032 8240
tiina.haapanen@pielavesi.fi
Tietovarannon käyttötarkoitus
Kirjasto-, paikallismuseo-, kulttuuri- ja liikuntapalvelujen järjestäminen
Tietoaineistot
- Kirjaston asiakasrekisteri
- Kirjaston aineistoluettelo
- Museon kokoelmatiedot
- Liikuntapalvelujen kävijätiedot
- Liikuntapaikkojen varaustiedot
Tietoryhmät
- Asiakastiedot
- Aineistotiedot
- Kokoelmatiedot
- Kävijätiedot
Tietojärjestelmät, joissa tietojasi käsitellään
- Axiell Aurora
- Julius
Hakutekijät
- Nimi
- Henkilötunnus
- Kirjastokortin numero
- Teoksen nimi
- Kokoelmanumero
- Esineen nimi
Tietopyyntöihin vastaava viranomainen
hallinnon asiantuntija
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi
Sosiaali- ja terveyspalvelut sekä ruoka- ja siivouspalvelut
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottamisesta vastaa Pohjois-Savon hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Sosiaali- ja terveyspalveluita koskevat tietopyynnöt voit tehdä sähköpostitse kirjaamo@pshyvinvointialue.fi
Kuntaan saapuneet sosiaalihuollon palveluita koskevat tietopyynnöt ohjataan Pohjois-Savon hyvinvointialueelle.
Ruoka- ja siivouspalveluiden tuottamisesta vastaa Servica Oy 1.8.2022 alkaen. Ruoka- ja siivouspalveluita koskevat tietopyynnöt voit tehdä sähköpostitse servica@servica.fi
Kuntaan saapuneet ruoka- ja siivouspalveluita koskevat tietopyynnöt ohjataan Servica Oy:lle.