Kuvaus kunnan tiedoista ja asiakirjoista

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan hallinnon järjestäminen sekä tietoaineistojen hallinta

Tietoaineistot

• Toimielinten päätöksentekoon liittyvät asiakirjat (mm. aloitteet, lausunnot, vastineet, pöytäkirjat)
• Viranhaltijapäätökset
• Hallinto-, järjestys- ja ohjesäännöt; toiminta- ja vuosikertomukset
• Kuulutukset
• Hallinto- ja tukipalvelujen asiarekisterit
• Kuva-arkisto
• Luottamushenkilörekisteri

Tietoryhmät

• Asianosaisen tiedot
• Sidosryhmien tiedot
• Vireille tulleiden asioiden tiedot
• Päätettyjen asioiden tiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Tweb -asianhallintajärjestelmä
• KuntaToimisto
• Manuaaliset arkistoluettelot
• WebLumu ja Silmu

Hakutekijät 

• Asian nimike
• Diaari-/asianumero
• Toimeksiantajatiedot
• Y-tunnus
• Nimi

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Asianhallintasihteeri
p. 040 670 5812
kunta@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Henkilöstön palkkaaminen ja palvelusuhteen aikainen asiankäsittely

Tietoaineistot

• Palvelusuhdetiedot
• Palkka-, palkkio- ja korvaustiedot

Tietoryhmät

• Henkilöstön tiedot
• Luottamushenkilöiden tiedot
• Kesätyöllistetyt nuoret
• Velvoitetyöllistetyt

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Populus
• Tweb -asianhallintajärjestelmä
• Tietosuojaseloste Kuntarekry.pdf

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus
• Asian nimike
• Asianumero

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Palkkatoimistonhoitaja
p. 040 489 4053
pielavesi.palkat@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

 Kunnan talouden hoito, suunnittelu ja seuranta

Tietoaineistot

• Talousarviotiedot
• Tilinpäätöstiedot
• Sopimusrekisteri
• Lainarekisteri
• Osto- ja myyntilaskutuksen reskontratiedot

Tietoryhmät

• Maksunsaajien tiedot
• Maksuliikennetiedot
• Toimittajatiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Rondo
• Raindance
• Nomentia
• Tweb -asianhallintajärjestelmä

Hakutekijät 

• Nimi
• Laskunnumero
• Henkilötunnus
• Y-tunnus
• Laskun summa
• Eräpäivä
• Sopimuksen osapuolitieto

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Kirjanpitäjä
p. 040 489 4052
laskutus@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Rakennuslupien hallinta

Tietoaineistot

• Asiakastiedot
• Kiinteistötiedot
• Kaavatiedot
• Rakennuslupatiedot
• Väestötiedot
• Kuulemisasiakirjat

Tietoryhmät

• Hakijan tiedot
• Yhteyshenkilön tiedot
• Kiinteistön tiedot
• Hakijan naapureita koskevat tiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• KuntaNet
• Tweb
• Rondo R8

Hakutekijät 

• Nimi
• Osoite
• Kiinteistötunnus
• Lupanumero

Tietopyyntöihin vastaavat

Toimistosihteeri, rakennusvalvonta
p. 040 489 4194
ymparisto@pielavesi.fi

Rakennustarkastaja, rakennusvalvonta
p. 040 595 7767
ymparisto@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnallisen vesihuollon järjestäminen

Tietoaineistot

• Asiakastiedot
• Kiinteistötiedot
• Kulutustiedot
• Liittymätiedot
• Laskutustiedot

Tietoryhmät

• Vesihuollon asiakkaiden tiedot
• Käyttöpaikkatiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Vesikanta
• Rondo R8

Hakutekijät 

• Nimi
• Osoite
• Kuluttajanumero

Tietopyyntöihin vastaava

Toimistosihteeri, tekninen toimisto
p. 050 533 7040
ymparisto@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Yleisten alueiden ylläpito ja hallinnointi sekä yksityistielainmukaisten tehtävien hoito

Tietoaineistot

• Asemakaava
• Rakennustiedot
• Tiekuntatiedot
• Liikuntapaikkatiedot
• Maankaatopaikan seurantatiedot
• Kiinteistönvaihdanta

Tietoryhmät

• Hakijatiedot
• Tiekuntien yhdyshenkilöt
• Kiinteistötiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• KuntaNet
• Tweb
• Kiinteistönvaihdannan palvelu

Hakutekijät 

• Nimi
• Osoite
• Asianumero

Tietopyyntöihin vastaava

Osastosihteeri, tekninen toimisto
p. 040 489 4200
ymparisto@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan omistamien tilojen ylläpito, hallinnointi ja vuokraus

Tietoaineistot

• Rakennustiedot
• Vuokrasopimukset
• Kiinteistön huoltotiedot

Tietoryhmät

• Sopimusosapuolen tiedot
• Kiinteistön käyttäjän tiedot
• Vikailmoituksen tekijän tiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Haahtela
• Adair

Hakutekijät 

• Nimi
• Osoite

Tietopyyntöihin vastaava

Osastosihteeri, tekninen toimisto
p. 040 489 4200
ymparisto@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Opinto-ohjaajan ja erityisopetuksen palvelujen järjestäminen

Tietoaineistot

• Oppilaskohtaiset henkilötiedot
• Oppilaskohtaiset tutkintotiedot
• Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
• Opiskelijahuollon tiedot
• Oppivelvollisuustiedot
• Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset
• Koulukuljetusta koskevat tiedot
• Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevat suunnitelmat

Tietoryhmät

• Oppilaan tiedot
• Oppilaan huoltajan tiedot
• Koulukuljetuksessa olevan oppilaan tiedot
• Erityisopetuksessa olevan oppilaan tiedot
• Tutkintotiedot
• Palveluntuottajatiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• MultiPrimus
• Tweb

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

 Esiopetuksen tarjoaminen

Tietoaineistot

• Oppilaskohtaiset henkilötiedot
• Oppivelvollisuustiedot
• Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
• Oppilasmäärätiedot

Tietoryhmät

• Oppilaan tiedot
• Oppilaan huoltajan tiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• MultiPrimus

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Perusopetuksen tarjoaminen

Tietoaineistot

• Oppilaskohtaiset henkilötiedot
• Oppivelvollisuustiedot
• Oppilaskohtaiset tutkintotiedot
• Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
• Oppilasmäärätiedot
• Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset

Tietoryhmät

• Oppilaan tiedot
• Oppilaan huoltajan tiedot
• Tutkintotiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• MultiPrimus

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Lukiokoulutuksen ja ylioppilastutkinnon järjestäminen

Tietoaineistot

• Opiskelijakohtaiset henkilötiedot
• Opiskelijakohtaiset tutkintotiedot
• Ylioppilastutkinnon järjestämisen ja toimeenpanon tiedot
• Opiskelijakohtaiset saadun opetuksen tiedot
• Opiskelijamäärätiedot
• Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset

Tietoryhmät

• Opiskelijan tiedot
• Opiskelijan huoltajan tiedot
• Tutkintotiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• MultiPrimus

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Vapaan sivistystyön järjestäminen

Tietoaineistot

• Opiskelijarekisteri
• Rahoituksen kannalta välttämättömät tiedot

Tietoryhmät

• Opiskelijan tiedot
• Kurssitiedot
• Opettajien tiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Hellewi

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Kanslisti-kulttuurisuunnittelija
p. 040 489 4187
seija.poikonen@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnallisen varhaiskasvatuksen järjestäminen

Tietoaineistot

• Toimittajatiedot
• Tuottajatiedot
• Asiakastiedot
• Huoltajatiedot

Tietoryhmät

• Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen tiedot
• Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen huoltajan tiedot
• Palvelutuottajan tiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

• Daisy

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Varhaiskasvatusjohtaja
p. 040 032 8240
tiina.haapanen@pielavesi.fi

Tietovarannon käyttötarkoitus

 Kirjasto-, paikallismuseo-, kulttuuri- ja liikuntapalvelujen järjestäminen

Tietoaineistot

• Kirjaston asiakasrekisteri
• Kirjaston aineistoluettelo
• Museon kokoelmatiedot
• Liikuntapalvelujen kävijätiedot
• Liikuntapaikkojen varaustiedot

Tietoryhmät

• Asiakastiedot
• Aineistotiedot
• Kokoelmatiedot
• Kävijätiedot

Tietojärjestelmät, joissa tietojasi käsitellään

• Axiell Aurora
• Julius

Hakutekijät 

• Nimi
• Henkilötunnus
• Kirjastokortin numero
• Teoksen nimi
• Kokoelmanumero
• Esineen nimi

Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

kirjasto@pielavesi.fi